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有多少企业,连开会都没学会?

作者:未知更新日期:2015-11-19 10:22:18来源:互联网

【字号: 】 本条信息浏览人次共有84【我要打印】
文章概况:

要问各位职场狗,最讨厌的事儿是什么?答案必须是:开会!没有之一。

情况一般是这样:

先是会议召集人在办公室、通讯软件、各种群里嚷嚷开会,说好的三点半,三点四十大家拖拖拉拉地动身往会议室走。三点五十,大部分人到了。最后俩人则在四点钟推门进来。

务实点儿的单位这时候打开投影讲PPT了。各种花里胡哨神头鬼脸的PPT轮番上场,海量内容里面一般有三页有点用。

不那么务实的单位,领导拿着秘书写的稿子开始念工作报告,下面的人摆好正确姿势——先眯五毛钱的。

接下来,说好一个小时能开完的会,被各种汇报、疑问、推诿、扯皮越拖越长。领导焦头烂额啪啪拍着脑门儿,做了三五个决定,最后说一句“会后,我们要狠抓落实!”这才终于散会了。

至于落实的事儿……还是下次开会再说吧。

然而有一家企业,人家是这样开会的。

用APP开会,低调奢华有内涵

在今年亮相的万达的移动办公App里,有一个“会议管理系统”。点进去不仅能看见日程安排,连开会期间什么天气、该穿什么衣服都能知道。乘车的时候不怕找不到车,只要进入APP,你几点上车、在哪个位置上车、哪个司机负责对接你,一目了然。

如果找不到自己的座位怎么办?点开查询,输入你的姓名,不但能找到你的座位,甚至你吃饭时邻座是谁也会一并弹出!

领导开会迟到,后果也很严重!

在万达,如果你敢开会迟到,一定会很难堪!

曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会。他按照通知的时间“掐点”去的,一进会场,全场都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。

第二次开会,他提前5分钟来了,但还是被大家用异样的目光“ 瞩目”了一番。后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5~10 分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。

没有10张PPT讲不完的事

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。

万达开会用的PPT都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10 张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3 张。当然这3 张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。

效率之高、干货之干,令人惊叹不已。一句话,扯淡的会,万达从来不开。

发言能缩不能拖,说散会就散会!

在万达,极少有拖延开会时间的情况,会议手册上说几点散会就几点散会。

首先,会议通知时就明确会议开始及结束的时间。会议中,每件事项的讨论时间都很明确。另外,会议主持人也要负责控制好会议时间。对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍。

不仅如此,即便是王健林讲话,如果他说要讲1 个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5 分钟。

因此,在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。所以准时散会就是一件很容易的事。

开完会,别想跑!

不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人、每件事、具体时间段。

为此,万达还开发了一个任务追踪系统。这里能显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等。

记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。

因为有一套强有力的落实方法,在万达,你也不就会听到“会后,我们要狠抓落实”这样的“虚”话。(本文来源:商业洞察)

AMT系列图书《低效会议怎么改》,向企业揭开了“每年节省一半会议成本的秘密”,彻底扭转企业“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”的被动局面。

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